企业需要有完整规范的内部组织架构，海关重点关注财务、内部审计和关务部门的组织架构情况，三大部门的主管领导必须要在组织架构中明确显示。企业应制定各部门及公司管理层职责说明的书面文件，并明确指定一名高级管理人员负责海关事务，发布书面或电子授权文件授权委任该高级管理人员管理公司关务工作。海关在企业现场验证时将重点与该名高级管理人员进行面谈。

公司法明确了“高级管理人员”的范围，根据《公司法》第217条第一项的规定，公司高级管理人员是指公司的经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。