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一个AEO认证企业需要什么样子组织架构?

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2020-06-16 15:44:38    点击数:-   【

在实际AEO认证辅导实践中,对于组织架构有一个典型的问题,即垂直架构体系,法人非实际的运营负责人,工厂实际未单独存在总经理、财务总监等职务,而相关负责人是隶属于区域总部,该情况下,企业AEO认证过程中涉及组织架构、法人(或其授权人员)、负责关务的高级管理人员、人员违法中的法人代表(或实际负责人)该如何认定?对于法定代表人的授权人需要提供什么样的证明文件?

【企业AEO认证实例说明】

企业AEO认证

【企业AEO认证实践解析】

1.内部组织架构

对于内部组织架构,要求“进出口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确”,那么此时对于财务部门,工厂仅设置财务专员负责具体的部分日常工作,而实际财务管理权限和财务总监都隶属于区域总部,此时我们需要提供的部门职责和财务负责人的岗位说明,就不能仅限于工厂实际的财务部门和主管的职责;需要提供整个区域的财务职责和财务总监工作职责,以辨别财务部门工作的独立性;

2.海关业务培

对于海关业务培训,要求“法定代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训,也即要求公司的法人代表或者实际负责公司的最高管理人每年需要参加一次法规培训;该授权人员部分企业理解为授权运营总监或物流经理即可,而实际该授权人我们应理解为授权负责公司的实际管理人(总经理);

16.人员违法

对于人员违法,要求“企业法定代表人(负责人)、负责关务的高级管理人员和财务负责人连续2年无故意犯罪记录。。该条企业AEO认证要求下要求法人代表或实际负责人出具连续2年无犯罪证明(或承诺),那么此时是该法人出具、还是区域负责总经理出具、还是工厂运营总监出具?

企业AEO认证中现实的难点在于公司法人常年在国外不进行实际负责,故一般不会配合出具该证明文件;那么此时按照实际负责人来出具,即需要区域副总裁出具连续2年无故意犯罪证明文件;同时需要提供法人对于区域副总裁的授权文件。

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