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什么样的信息系统才符合海关的AEO认?证标准?

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2020-03-09 11:16:44    点击数:-   【

当你想成为一家AEO认证公司,那你首先得具备一个符合海关要求的企业信息系统,那么什么样的信息系统才符合海关的AEO认证标准呢?跟着康索特关务咨询一起来看下。

AEO认证公司

WCO《海关AEO认证者指南》-提出的信息系统要求

一、符合要求的商业记录管理系统

AEO认证公司应具备一套记账系统,该系统与其所在国家普遍接受的记账原则一致。系统允许基于认证目的海关控制操作、能够维护数据的历史记录,同时能够帮助用户跟踪进入数据系统到离开时的一段数据。

海关认证所涉及的数据集成到申请人的记账系统中或者允许与记账系统交叉核对。

AEO认证公司允许海关当局采取物理接入和电子接入(对于那些以电子方式保存的数据)形式访问其记账系统,必要时,接入其商业和运输记录。申请人需要有一套物流系统来确定货物的位置。

AEO认证公司具备与其商业类型和规模相适应的、适用于商品流管理的组织架构,具有能够预防、发现和纠正错误以及防止和检测非法或不正当交易的内部控制体系。

二、AEO认证公司贸易记录标准的测试技术

具备符合要求的程序用于归档记录和信息以及防止信息丢失。

对申请人的记账系统进行实际访问,必要时访问其商业记录、运输记录。

对海关事务记录和记账系统执行交叉检查(无论系统是否集成应用)。

进行交易测试并且确保在记录中存在审计轨迹(交叉引用记账信息,进行溯源,以确认其准确性)。

AEO认证公司

中国海关对于AEO认证公司标准-对信息系统的要求

海关总署下发了《海关认证企业标准》,近期将形成新的《海关认证企业标准》并开展培训。

新的AEO认证公司标准(征求意见稿)按照企业不同类型对应形成1+N认证标准。一般认证企业标准和高级认证企业标准均细分为通用标准、进出口收发货人标准、报关企业标准、外综服企业标准、跨境电商标准。

对于不同的企业类型,《海关认证企业标准》分别提出了信息化系统的要求。

一、对一般AEO认证公司也提出了信息化系统要求,要求建立真实、准确、完整、有效管理的信息系统,实现有效内控管理,具备可记录、可追溯、可查询等功能。

二、对高级AEO认证公司提出更高的信息化系统要求,除了要求建立真实、准确、完整、有效管理的信息系统,实现有效内控管理,具备可记录、可追溯、可查询等功能,还要求具备分析、预警功能。

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