《海关企业认证标准》对程序文件的要求非常高，企业无须为了申请海关AEO认证而编制专门的制度规范，而是根据认证标准逐项提供企业现有的程序制度文件，同时也可根据最新海关法律法规持续优化和完善原有规章制度，而每一项制度都有相对应明确的岗位职责、流程、记录等，这之间的关系是环环相扣，缺一不可的。也就是说企业单单提供一套制度是不可以的，还需提供该项制度具体实施的部门、人员、相关的实施流程及配套的实施记录。

大家是不是还是觉得难以理解，海关AEO认证的过程中到底会通过什么方式来判定？其实有三个步骤，举个简单的例子，高级认证企业通用标准第1条“建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实”，那么针对这条标准企业需按照以下步骤来做：

Tip1. 海关AEO认证提供制度文件

（1）企业内部培训制度的书面文件，应有海关法律法规等相关规定培训的内容；

（2）负责海关法律法规等相关规定内部培训的具体部门（岗位）、人员及职责分工、人数等。

（3）海关业务培训情况，培训计划、方式、内容、频次、培训人员范围以及培训效果等。

Tip2. 海关AEO认证实地问询

（1）与企业内部培训的负责人及员工面谈，了解负责海关法律法规等相关规定内部培训的具体部门（岗位）、人员及职责分工、人数等。如何确定培训内容，内容是否涉及与企业业务相关的海关法律法规等相关规定，尤其是近一年来海关出台的规章制度和规范性文件等。

（3）培训计划、方式、内容、频次、培训人员范围以及培训效果等。与部分员工面谈，了解参加内部业务培训情况，如培训次数、培训内容、参训人员、培训效果等。

Tip3.抽查执行记录

海关AEO认证企业需提供内部培训的历史记录，培训记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录、照片、视频等，应包括培训老师、日期、地点、参训人员、培训内容以及培训材料。

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