报关企业申请AEO认证需要准备哪些制度资料文件？

在我们接触的众多客户当中有90%的人第一次跟我们聊到AEO认证的时候，都有一个共同的观点认为：认证还不简单呀，就是把海关要求的制度文件给整出来不就行了嘛，也不难呀！ 每次遇到这种情况，我们也赶紧纠正：海关认证可不仅只为了看制度呀！ 更重要的是要了解企业的各项制度是否符合海关认证要求并且是否被有效执行，执行的过程要可查询可追溯。就拿我们之前讲到的，海关去企业实地认证时，可能一开始都不看企业的各项制度，而是以各种实际行动去鉴别企业的制度是否被有效执行。（康索特-AEO认证）
比如，在企业的《安全管理制度》中明确写清楚了新进员工入职时要接受基本的安全知识培训，而企业的安全管理部门根本没有去执行或者只是敷衍了事，简单地做个培训记录而没有认真讲解、考核。这样就会出现在海关认证时企业虽然也能拿出安全管理制度及培训记录，但是认证关员只要在厂区内随机找一个或两个人问一下，便知制度是否有效被执行了。

再有一次，我们跟客户讲公司用章要先走申请流程，后启用的时候。一位对应的员工突然说：我知道正确流程是要先向领导申请，领导同意后才能使用呀！那如果领导不在，我们又着急用章，是不是可以走“特例”直接先用了，等领导回来再补流程？当然不行！即便是领导不在又着急用章的情况，也一定要以邮件或短信等形式向领导申请，得到领导明确答复后再启用并且还要保留申请信息作为用章的依据、做好使用记录以备核查，待领导回来后第一时间补申请流程。也许，有的人会认为这样是不是太过严苛或过于形式了？如果有这种想法的人，那对于认证就很危险了。因为，公司印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是公司权利的象征，使用岂能那么随便呢？再者说了，对于不符合制度要求的“特例”有一次就会有两次，有两次就会有三次四次，最终就演变为员工不遵照执行、企业管理涣散，所以要尽可能杜绝一切不符合不规范的情况。

好了，说了这些就是要告诉大家，不要以为做好“制度党”就可以高枕无忧了、就可以通过海关认证了。企业花了人力、财力、物力可不是为了应付我们这些做认证的，更不是为了应付海关的，而是要实实在在经得起海关“考验”的，这才是对自己负责任的长久的发展之路。
就像海关署长说的：AEO不是海关认证出来的，而是企业自己做出来的！

作者： 李宏轩

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