AEO认证中如何确保进出口数据符合海关的要求及管理制度和执行程序-康索特关务咨询

在企业管理中，财务管理贯穿企业经济行为的全过程，是企业管理的中心环节。在AEO认证过程中，海关会对进出口活动有关的财务制度进行验证和稽核。除了调取企业年度审计报告等资料核算企业的偿付能力、缴税能力和盈利能力外，海关可能还会根据企业的贸易方式进行单据的穿行测试检查。（康索特关务咨询）

AEO认证中如何确保进出口数据符合海关的认证要求

例如，海关会对企业一般贸易进口的报关数据和税费匹配程度进行稽核。如果发现企业申报环节的数据和财务记账收付汇的数据或节点有差异，企业需除了进行合理的解释外，还需要被追缴漏报税款，情节严重者，甚至会被追究法律责任。如某企业进口报关时，向海关申报的运费为1500美元，而在财务记账稽核时被发现是3700美元，这两个数据显然不能匹配，那么该企业将需要向海关作出解释，并接受海关的稽查处理决定。

因此，为符合海关AEO认证的要求和企业财务规范，企业的进出口财务制度需要以源头数据（进口为采购订单，出口为销售订单等）为抓手，以事中的过程控制记账和控制执行目标，以事后的进出口财务内部稽核为补充手段，及时、准确、完整、清晰地从源头数据进行控制，直至末端数据（收付汇、盘点清单等），及时进行账册登记和管控。

企业的进出口财务数据是跟物流、订单流以及企业正在从事的贸易方式紧密相连的。常见的贸易方式无外乎一般贸易和保税加工贸易。针对企业的具体贸易方式，企业财务部门要进行有区别的数据管控和记录。

此外，企业的财务人员除了与进出口等部门保持密切沟通外，还要对企业的涉外贸易，包括非贸付汇（尤其是特许权使用费）等信息及时进行传递，以保证信息的一致性，以免出现进出口部信息漏缺的情况。

另外，对于众多的外商投资企业，中外合资合作企业等“三资”企业而言，财务部门需注意配合关务对减免税设备或货物的实务管理，并在账册中及时、准确、完整、清晰地反映出来。

海关在AEO实地认证时会怎样审核审核企业进出口业务管理制度和执行程序？

海关会对以下五类贸易方式进行审核，以核查企业进出口业务管理制度和执行情况：

（1）一般贸易：海关核查企业的申报价格，抽从中查10份以上的一般贸易进出口单证（如果不足10份的，全部都查看）。核实所涉及货物在价格上是否有低报、漏报、漏报特许权使用费、运保费等情形；核查企业归类（未发现税则、税则注释、本国子目注释、归类决定列名以及特定当事人做过预归类决定的事项申报错误）、原产地、数量、品名、规格等方面是否有不符合海关监管规定的情形，以及所涉及货物是否存在漏报特许权使用费、买卖双方特殊关系影响成交价格，以及其他价格调整因素的情形。

（2）加工贸易及保税进出口：海关会对企业的不同账册进行核查记录，抽查10份以上的加工贸易及保税进出口单证（不足10份的，全部查看），核实所涉及的料件进口、单耗管理、外发加工、深加工结转、库存盘点、成品复出口、内销处置等环节是否有不符合海关监管规定的情形。

（3）减免税货物（含不作价设备）：海关会核核实企业减免税货物的管理制度和实际货物状况，抽查10份以上的减免税货物（含不作价设备）单证（不足10份的，全部查看），核实所涉及货物的使用和处置是否有不符合海关监管规定的情形。

（4）保税物流及免税品销售：抽查10份以上的减免税货物（含不作价设备）单证，核实所涉及货物或者物品是否有不符合海关监管规定的情形。

（5）其他贸易方式货物进出口（以上四类除外）：海关会抽查10份以上其他贸易方式货物进出口单证，核实其所涉及货物或者物品是否有不符合海关监管规定的情形。

来源：爱报关

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